如何當好辦公室主任
曾經(jīng)看過(guò)一篇關(guān)于韓國圍棋手李昌鎬的報道。記者問(wèn):“為什么在每次比賽中能屢戰不敗,是不是有什么絕招呢?”他只是淡淡的一笑說(shuō):“我只不過(guò)注重下好自己的棋就行”?!跋潞米约旱钠濉庇脟宓男g(shù)語(yǔ)就是說(shuō)下好“本手”,一步步地按照實(shí)戰需要出招。的確,下好“本手”看上去平淡無(wú)奇,但實(shí)戰中卻很管用。
辦公室的工作其實(shí)也就是要下好“本位棋”,任何時(shí)候,都不得有半點(diǎn)馬虎,不得唱半點(diǎn)高調,不得有絲毫僥幸。作為辦公室主任,我深感自身責任重大,以下是我結合工作的一點(diǎn)想法:
一、不因事小而不辦。小事是大事的基礎,辦公室的每一件小事都與大事有著(zhù)密不可分的關(guān)聯(lián),只有小事做好了,大事才能更好地完成。進(jìn)入辦公室工作以來(lái),我深刻體會(huì )到這一點(diǎn)。工作中千萬(wàn)不能粗心大意、掉以輕心,這方面我做的還不夠,在今后的工作中更應該嚴格要求自己。
二、不因事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。剛開(kāi)始接觸辦公室工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì )出現事倍功半的效果,時(shí)間長(cháng)了慢慢琢磨出來(lái)哪個(gè)該為、哪個(gè)不該為、哪個(gè)是重點(diǎn)、哪個(gè)是次要,分清主次急緩,統籌安排,不能亂為。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了工作。
三、不因事難而怕為。真正參與到辦公室的實(shí)際工作中,我才發(fā)現經(jīng)常會(huì )遇到很多超出預見(jiàn)、超出職責、難以料理的事情,特別是一些一時(shí)難以處置的事情,不能因為事情已過(guò),就束之高閣。對此,我每天都記工作日志,及時(shí)查找出未完成的工作,在“查不落實(shí)”中求落實(shí)。
四、堅持從學(xué)習入手,提高業(yè)務(wù)能力。在實(shí)際工作中,我發(fā)現自己原有的知識和技能已遠遠不夠,工作雖然繁忙,但是仍要增強學(xué)習的自覺(jué)性和緊迫感,向身邊的同事學(xué)習,抓住每一次學(xué)習的機會(huì ),不斷擴充知識量,全面提高業(yè)務(wù)能力。
通過(guò)近段時(shí)間的工作,我認識到自己還有許多不足:一是工作主動(dòng)性不夠,工作預見(jiàn)性還有待提高;今后工作需要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步;二是對突發(fā)事件的應變能力還需要提高。在今后的工作中,我還要繼續加強學(xué)習,努力涉獵多方面知識,做到全面發(fā)展。